Organizasyon Y\önetim Sistemi
Etkinlik planlamasından katılımcı y\önetimine, kaynak alokasyonundan b\üt\çe takibine kadar t\üm organizasyon s\üre\çlerinizi tek platformda y\önetin. Professional event management \ç\öz\üm\ü.
Organizasyon Kontrol Merkezi
Kapsamlı Organizasyon \Ç\öz\ümleri
Profesyonel etkinlik y\önetimi i\çin ihtiyacınız olan t\üm ara\çlar
Etkinlik Planlaması
Detaylı zaman \çizelgesi, g\örev dağılımı ve milestone takibi ile profesyonel planlama.
- Gantt chart planlama
- G\örev ataması ve takibi
- Critical path analizi
- Otomatik hatırlatmalar
Katılımcı Y\önetimi
Online kayıt, davetiye g\önderimi ve katılımcı takibi i\çin entegre sistemler.
- Online kayıt formu
- QR kodlu davetiye
- Check-in sistemi
- Katılımcı istatistikleri
Kaynak Y\önetimi
Venue, ekipman, personel ve tedarik\çi y\önetimi i\çin merkezi sistem.
- Venue rezervasyonu
- Ekipman takibi
- Personel planlama
- Tedarik\çi y\önetimi
B\üt\çe Takibi
Ger\çek zamanlı maliyet takibi, harcama analizi ve ROI hesaplamaları.
- B\üt\çe planlama
- Harcama takibi
- Maliyet analizi
- ROI raporları
İleti\şim Merkezi
Email, SMS ve push notification ile \çok kanallı ileti\şim y\önetimi.
- Toplu bilgilendirme
- Personalize mesajlar
- Otomatik duyurular
- Sosyal medya entegrasyonu
Analitik & Raporlama
Detaylı performans analizleri ve \özelle\ştirilebilir rapor sistemleri.
- Katılım raporları
- Memnuniyet analizi
- Performans metrikleri
- Trend analizleri
Etkinlik T\ürleri
Her t\ürl\ü organizasyon i\çin \özelle\ştirilmi\ş \ç\öz\ümler
Kurumsal Etkinlik Y\önetimi
Konferanslar, seminerler, \şirket toplantıları ve kurumsal kutlamalar i\çin profesyonel organizasyon \ç\öz\ümleri.
Konferans & Seminerler
B\üy\ük \öl\çekli konferanslar i\çin kapsamlı y\önetim
İ\ş Toplantıları
Board meeting'ler ve genel kurul organizasyonları
\Öd\ül T\örenleri
Ba\şarı \öd\ülleri ve tanıma etkinlikleri
Kurumsal Etkinlik Zaman \Çizelgesi
3 Aylık PlanlamaEğitim Etkinlikleri
- Workshop'lar
- Eğitim seminerleri
- Sertifikasyon programları
- Online eğitimler
Pazarlama Etkinlikleri
- \Ür\ün lansmanları
- Fuar organizasyonları
- Roadshow'lar
- M\ü\şteri bulu\şmaları
Sosyal Etkinlikler
- Gala geceleri
- Yılba\şı kutlamaları
- Team building
- Networking etkinlikleri
Dijital Etkinlikler
- Webinarlar
- Virtual konferanslar
- Hybrid etkinlikler
- Online workshops
Kaynak Y\önetimi
VenueŞn ekipmana, personelden tedarik\çiye kadar t\üm kaynakları y\önetin
Kaynak Alokasyon Paneli
Venue & Mekanlar
12 LokasyonTeknik Ekipman
45 EkipmanPersonel & Ekip
28 PersonelAkıllı Kaynak Planlama
AI Destekli Optimizasyon
Yapay zeka ile optimal kaynak alokasyonu ve \çakı\şma \önleme
Otomatik Rezervasyon
Kullanılabilirlik kontrol\ü ve otomatik rezervasyon sistemi
Kullanım Analitiği
Kaynak kullanım oranları ve verimlilik analizleri
Proaktif Uyarılar
Kaynak \çakı\şmaları ve kullanılabilirlik uyarıları
Kaynak Takvimi
B\üt\çe & Maliyet Y\önetimi
Ger\çek zamanlı b\üt\çe takibi ve maliyet optimizasyonu
Kapsamlı Mali Y\önetim
B\üt\çe Planlama
Detaylı b\üt\çe kategorileri ve maliyet tahminleri
- Kategori bazlı b\üt\çeleme
- Ge\çmi\ş verilerle tahmin
- Senaryo analizi
Harcama Takibi
Ger\çek zamanlı harcama takibi ve onay s\üre\çleri
- Dijital fatura y\önetimi
- Otomatik kategorilendirme
- Onay workflow'ları
ROI Analizi
Etkinlik ba\şarısının mali değerlendirmesi
- Maliyet-fayda analizi
- Katılım ba\şına maliyet
- Gelir takibi
Mali Durum \Özeti
Kategori Bazlı Dağılım
Ba\şarı Hikayeleri
TOKU Organizasyon Y\önetimi ile ger\çekle\ştirilen etkinlikler
Teknoloji Zirvesi 2023
T\ürkiye'nin en b\üy\ük teknoloji konferanslarından birini 3 g\ün boyunca 2,500 katılımcı ile ba\şarıyla ger\çekle\ştirdik.
Global Y\önetici Toplantısı
Multinasional \şirketin 15 \ülkeden katılan 300 y\öneticisinin hibrit formatında ger\çekle\ştirilen stratejik toplantısı.
Yeni \Ür\ün Lansmanı
İnovatif \ür\ün lansmanı etkinliği ile medya ve sekt\ör temsilcilerine spektak\üler bir tanıtım ger\çekle\ştirdik.
Profesyonel Organizasyonlar Ba\şlatın
TOKU Organizasyon Y\önetimi sistemi ile etkinliklerinizi profesyonel seviyeye ta\şıyın. Planlamadan sonu\çlara kadar t\üm s\üre\çleri tek platformda y\önetin.