Mezun Bilgi Sistemi
Mezunlarınızın güncel bilgilerinin toplandığı, kariyer yolculuklarının izlendiği, kurum–mezun bağını güçlendiren interaktif bir mezun ekosistemi.
Mezunlarınızla Bağı Güçlendiren Dijital Omurga
Mezun Bilgi Sistemi, mezunların mezuniyet sonrası eğitim, iletişim ve iş bilgilerinin güncel olarak tutulduğu; kurum–mezun iletişimini süreklileştiren, etkileşimli bir elektronik veritabanıdır. Aynı zamanda kurumun İnteraktif Bilgi Omurgası ile ortak çalışan stratejik bir altyapı sunar.
Güncel Mezun Profilleri
Mezunlar, bulundukları her yerden iletişim, eğitim ve iş bilgilerini güncelleyebilir; kurum güncel mezun haritasını anlık görebilir.
Kariyer Destek ve İş Fırsatları
Mezunlara özel iş ilanları, kariyer etkinlikleri ve networking buluşmaları; kurum kariyer ekosisteminin merkezinde yönetilir.
Güçlü Mezun Ağı
Mezunlar arasındaki ilişkiyi güçlendiren sosyal ağ kurgusu; mentor–menti programları ve profesyonel bağlantı fırsatları sunar.
Veri Odaklı Kurumsal İtibar
Sektör dağılımı, iş bulma oranları ve global yayılım haritaları ile programlarınızın başarısını sayısal olarak görünür kılar.
Ortak Çekirdek: Sistem Yönetimi ile Tam Uyum
Mezun Bilgi Sistemi, TOKU platformundaki Sistem Yönetimi çekirdeği ile entegre çalışır; birim, program, lokasyon, personel ve mevzuat yapısını kullanarak sürdürülebilir bir mezun veri modeli oluşturur.
Birim & Program Yapısı
- Fakülte, bölüm, program, enstitü, meslek yüksekokulu seviyesinde mezun kurgusu
- Çift anadal, yandal ve değişim programlarını destekleyen esnek yapı
Kullanıcı ve Rol Yönetimi
- Mezun, program sorumlusu, kariyer merkezi, kurum yöneticisi rolleri
- Rol bazlı yetki setleri, güvenli giriş ve KVKK uyumlu veri yönetimi
İnteraktif Bilgi Omurgası
- Kurumsal web siteleri ve diğer modüllerle ortak çalışan veri omurgası
- Mezun içeriklerinin, haber ve etkinliklerle ilişkili yönetilmesi
Dinamik Sayfa Üretimi
- Filtrelere göre dinamik mezun listeleri, haritalar ve istatistik sayfaları
- Program bazlı “Mezunlarımız nerede?” içerikleri için otomatik sayfa üretimi
Mezun Veritabanı ve Özgeçmiş Yönetimi
Mezunların eğitim, iletişim ve kariyer bilgilerini tek bir yerde toplayan, yönetilebilir ve raporlanabilir bir veritabanı sunar.
- Mezunlar; iletişim, adres, eğitim, iş ve yetkinlik bilgilerini kendileri güncelleyebilir.
- Kurum; onay süreçleriyle veri kalitesini ve tutarlılığını korur.
- Çoklu eğitim geçmişi ve kariyer adımı desteklenir.
- Mezunlar, sistem üzerinden profesyonel CV taslaklarını oluşturup indirebilir.
- Kurum logolu, program bilgisi içeren “kurumsal özgeçmiş” çıktıları üretebilir.
- HR süreçlerinde kullanılmak üzere standardize edilmiş CV formatları.
- Program, mezuniyet yılı, şehir, ülke, sektör, şirket gibi alanlara göre arama
- Belirli yetkinliklere sahip mezunların kolayca bulunabilmesi
- İş birlikleri, etkinlik davetleri ve mentorluk için hedefli liste üretimi
Kariyer Fırsatları ve İş Ağı Yönetimi
Mezunları, sektörle ve kurumla buluşturan kariyer köprüsü: iş ilanları, kariyer etkinlikleri ve mentorluk programları tek platformda.
İş İlanları ve Kariyer Fırsatları
Mezunlara özel iş ilanlarının yayınlandığı, pozisyonların program ve yetkinliklere göre hedeflenebildiği merkezi bir kariyer alanı sunar.
Kariyer Günleri ve Networking
Kariyer günleri, sektör buluşmaları, mezun–öğrenci sohbetleri ve panel etkinlikleri Mezun Bilgi Sistemi ile ilişkilendirilir.
Mentor–Menti Programları
Deneyimli mezunların genç mezun veya öğrencilerle eşleştiği mentorluk kurguları; program bazlı veya tema bazlı planlanabilir.
Kurumsal İş Birlikleri
Şirketler ile okul arasında, mezun profilleri üzerinden yürütülen staj, proje ve istihdam iş birlikleri için veri tabanı oluşturur.
Mezun İletişimi, Topluluk ve Geri Dönüşüm Mekanizmaları
Mezunlarla sürekli temas halinde olmak, kurumsal marka değerini güçlendirmenin en etkili yollarından biridir. Bu modül, iletişim akışını sistematik hale getirir.
- Belli programlara, mezuniyet yıllarına veya ülkelere göre hedefli duyurular
- E-posta, SMS veya diğer kanallarla entegre iletişim altyapısı
- Etkinlik davetleri, haberler ve bültenlerin mezunlara ulaştırılması
- Program, şehir veya ilgi alanına göre mezun toplulukları
- Mezun başarı hikayeleri, röportajlar ve örnek kariyer yolculukları
- Kurum–mezun–öğrenci üçgeninde süreklilik sağlayan içerik akışı
- Mezun bağışları, burs fonları ve proje destekleri için temel veri altyapısı
- Danışma kurulları, mezun komisyonları ve gönüllü katkı alanları
İstatistik, Raporlama ve Stratejik Analiz
Mezunlarınızla ilgili tüm verileri anlamlı göstergelere dönüştürür; program kalitesi ve istihdam başarısını sayısal olarak izlemeyi sağlar.
Sektör Dağılımı ve İş Bulma Oranları
- Mezunların sektörel dağılımı (sanayi, hizmet, kamu, girişimcilik vb.)
- Mezuniyet sonrası iş bulma süresi ve oranlarının analizi
Coğrafi Yayılım ve Global Harita
- Şehir ve ülke bazlı mezun yerleşim haritaları
- Yurtiçi–yurtdışı dağılımı, global mezun ağı görünürlüğü
Program Bazlı Başarı Analizi
- Program bazlı istihdam, lisansüstü eğitim ve kariyer ilerleme göstergeleri
- Akreditasyon ve kalite süreçleri için kanıt niteliğinde raporlar
Dinamik Rapor Ekranları
- Filtrelenebilir grafikler, tablolar ve gösterge panoları
- Yönetim kurulu ve stratejik plan raporları için hazır şablonlar
Örnek Kullanım Senaryoları
Üniversiteler, fakülteler, yüksekokullar, meslek liseleri ve büyük kurumsal akademiler için ölçeklenebilir kullanım senaryoları.
-
1. Üniversite Mezun Ağı
Tüm fakülte ve bölümlerin mezun verilerinin tek çatı altında toplanması; mezun–öğrenci buluşmaları, kariyer günleri ve bağış süreçleri için altyapı.
-
2. Fakülte Ölçeğinde Program Bazlı Analiz
Belli programların mezunlarının hangi sektör ve pozisyonlarda yoğunlaştığını ortaya çıkaran, müfredat geliştirmeye veri sağlayan raporlar.
-
3. Kurumsal Akademi ve Şirket Mezunları
Kurumsal eğitim programlarından mezun olmuş çalışanların, sertifika ve kariyer ilerleme bilgilerinin izlenmesi; yetenek havuzu yönetimi.
Galeri
Mezun profil ekranları, arama ve filtreleme panelleri, coğrafi dağılım haritaları ve rapor örneklerinden ekran görüntüleri.
Sık Sorulan Sorular
Hayır. Üniversiteler, kolejler, meslek liseleri ve büyük kurumsal akademiler için uygundur. Mezun veya sertifika sahibi kişilerin uzun vadeli takibini gerektiren tüm yapılarda kullanılabilir.
Mezunlar güvenli giriş yaptıktan sonra kendi profillerine erişerek iletişim, eğitim ve iş bilgilerini güncelleyebilir. Kurum, istenirse bu güncellemeleri onay akışına bağlayabilir.
Mezunların kariyer başarılarını görünür kılar, iş bulma oranları ve global yayılımı ölçülebilir hale getirir. Bu sayede hem adaylar hem paydaşlar nezdinde kurumunuzun itibarı güçlenir.