Sürekli Eğitim Merkezi • Kursiyer Sistemi
Kurs planlama, çevrim içi başvuru, eğitim takibi, sınav ve anket yönetimini tek panelde birleştiren; kamu kurumları ve özel şirketler için tasarlanmış modern bir eğitim platformu.
Dijital Sürekli Eğitim ve Kurs Yönetimi Altyapısı
Kursiyer Sistemi Modülü, eğitim programlarının dijital ortamda sunulmasını, kursiyer kayıtlarının çevrim içi olarak gerçekleştirilmesini ve eğitim süreçlerinin uçtan uca izlenmesini sağlar. Kamu kurumları ve özel şirketler; kurum içi eğitimlerini planlayabilir, çalışanlarının aldığı eğitimleri takip edebilir, sınav ve memnuniyet anketlerini tek panelden yönetebilir.
Çevrim İçi Kayıt ve Başvuru
Kursiyerler başvurularını dijital ortamda tamamlar; başvuru onay süreçleri ve kontenjan yönetimi otomatikleşir.
Eğitim İçeriği ve Programlar
Kurs içeriği, ders programları, eğitmen bilgileri ve sınav takvimi tek bir sistem üzerinden yayınlanır ve güncellenir.
Devam, Başarı ve Değerlendirme
Kursiyerlerin ders katılımı, başarı puanları, sınav sonuçları ve anket geri bildirimleri dijital ortamda takip edilir.
Kurumsal Eğitim Ekosistemi
Hangi kursiyerin ne kadar eğitim aldığı, hangi eğitmenlerin ne kadar eğitim verdiği ve programların etkililiği raporlanabilir hale gelir.
Ortak Çekirdek ile Entegre Sürekli Eğitim
Sürekli Eğitim Merkezi modülü, TOKU Sistem Yönetimi çekirdeği ile entegre çalışarak birim, lokasyon, eğitmen ve katılımcı yapısını konsolide eder.
Birim & Lokasyon Altyapısı
- Kurum, birim, merkez, şube ve lokasyon bazlı kurs kurguları
- Sınıf, salon ve eğitim mekânlarının sistemde yönetimi
Kullanıcı & Rol Yönetimi
- Kursiyer, eğitmen, birim sorumlusu, merkez yöneticisi rolleri
- Rol tabanlı yetkilendirme ve denetlenebilir işlem kayıtları
İçerik & İletişim Entegrasyonu
- Duyurular, haberler, SSS ve iletişim modülleriyle entegre yapı
- Web siteleri topluluğu ve etkinlik yönetimi ile veri paylaşımı
Modül Yapısı ve Fonksiyon Haritası
Bildirimlerden kursiyer yönetimine kadar tüm yapı; modüler, genişlemeye açık ve raporlanabilir şekilde kurgulanmıştır.
- Duyurular: Yeni açılan kurslar, tarih değişiklikleri ve önemli bilgilendirmeler.
- Haberler: Merkez faaliyetlerine ilişkin haber, başarı hikayeleri ve basın içerikleri.
- Eğitimci Tanımları: Eğitmen profilleri, uzmanlık alanları, özgeçmiş ve iletişim bilgileri.
- Eğitmenlere atanmış kurslar, verdikleri toplam eğitim saatleri ve performans göstergeleri.
- Fotoğraf Grupları & Fotoğraflar: Eğitim ortamı, sınıflar, etkinlikler.
- Video Grupları & Videolar: Tanıtım videoları, örnek ders kayıtları, röportajlar.
- Eğitim Grupları: Kategoriler (kişisel gelişim, mesleki eğitim, kurumsal eğitim vb.).
- Eğitim Programları: Kurs tanımları, süre, kontenjan, ücret, tarih ve lokasyon bilgileri.
- Kursiyer Tanımları: Katılımcı bilgileri, iletişim ve eğitim geçmişi.
- Devamsızlıklar: Ders bazlı devam–devamsızlık kayıtları ve uyarı eşikleri.
- Genel Bilgiler: Merkezin tanıtımı, misyon, vizyon ve kurumsal çerçeve.
- Sık Sorulan Sorular: Başvuru, ücret, iptal ve sertifika süreçlerine dair SSS içerikleri.
- İletişim: Başvuru destek, telefon, e-posta ve formlar ile entegre iletişim yapısı.
Kurs Yaşam Döngüsü: Başvurudan Sertifikaya
Sürekli Eğitim Merkezi modülü, kurs yaşam döngüsünü uçtan uca yönetir: planlama → tanımlama → duyuru → kayıt → yürütme → ölçme–değerlendirme → sertifikasyon.
-
1. Kurs Planlama
Kurum; hedef kitle, içerik, eğitmen, süre ve lokasyon bilgilerini netleştirerek kursu tasarlar.
-
2. Tanımlama ve Duyuru
Kurs; eğitim programları modülünde tanımlanır, web ve bildirim kanalları üzerinden duyurulur.
-
3. Başvuru & Kayıt
Kursiyerler çevrim içi başvuru yapar; onay, bekleme listesi ve iptal süreçleri sistemden yönetilir.
-
4. Eğitim Süreci
Ders planı, yoklama, içerik paylaşımı ve eğitmen–kursiyer etkileşimi platform üzerinden yürütülür.
-
5. Sınav ve Değerlendirme
Sınavlar, quizler ve ölçme–değerlendirme araçları ile kursun etkililiği ve kursiyer başarısı ölçülür.
-
6. Anket ve Geri Bildirim
Memnuniyet anketleri ve serbest geri bildirim formları ile gelişim alanları tespit edilir.
-
7. Sertifika ve Raporlama
Kursu başarıyla tamamlayanlara sertifika verilir; kişi ve kurum bazlı raporlar oluşturulur.
Kursiyer Deneyimi ve Devam Yönetimi
Kursiyerler için sade, erişilebilir ve mobil uyumlu ekranlar; eğitim boyunca şeffaf bilgi akışı ve güçlü bir takip deneyimi sunar.
Kursiyer Paneli
Katıldığı eğitimleri, ders programını, sınav tarihlerini ve devamsızlık durumunu tek ekrandan görür.
Devam & Devamsızlık Takibi
Ders bazlı yoklamalar, devamsızlık limitleri ve uyarılar; hem kursiyer hem yönetici için şeffaflaşır.
Sınav ve Sonuçlar
Sınav sonuçları, başarı puanları ve sertifika koşulları; kursiyerin panelinden anlık takip edilebilir.
Eğitmen Performansı ve İçerik Yönetimi
Eğitmenler için ders yönetimi, içerik yükleme, sınav hazırlama ve geri bildirim süreçlerini sadeleştiren bir yapı sunar.
- Verdiği eğitimlerin listesi, ders planı ve ders içerikleri
- Kursiyer listeleri, yoklama ekranları ve sınav tanımlama araçları
- Eğitmen bazlı eğitim saati, kurs sayısı ve memnuniyet skorları
- Sunum, doküman, video ve ek materyallerin kurslara bağlanması
- Katılımcıların erişim kayıtları ve içerik etkileşim raporları
- Memnuniyet anketleri ve serbest yorumlardan otomatik özetler
- Eğitmen gelişim planları için veri tabanlı geri bildirimler
Raporlama, Analitik ve Kurumsal Etki
Sürekli eğitim yatırımlarınızın çıktısını; kurs, eğitmen, kursiyer ve kurum düzeyinde ölçülebilir hale getirir.
Eğitim Etkililiği
- Kurs tamamlama oranları, başarı dağılımları ve memnuniyet skorları
- Program bazlı kıyaslamalar ve trend analizleri
Kursiyer ve Eğitmen İstatistikleri
- Kursiyer başvuru–kayıt oranları, devamsızlık istatistikleri
- Eğitmen başına toplam eğitim saati, kurs sayısı ve memnuniyet endeksleri
Kurumsal Eğitim Haritası
- Birim, lokasyon ve unvan bazlı eğitim dağılımı
- Yetkinlik matrisleri ve gelişim planlaması için veri desteği
Galeri
Kurs başvuru ekranları, kursiyer panoları, eğitmen paneli ve rapor ekranlarından örnek görseller.
Sık Sorulan Sorular
Kamu kurumları, belediyeler, üniversiteler, meslek odaları ve özel şirketler için uygundur. Hem kurum içi eğitimler hem de dış katılıma açık kurslar aynı altyapı üzerinden yönetilebilir.
Kurs başvuruları, kayıtlar, devam durumları, sınav sonuçları, anket yanıtları, kursiyer eğitim saati, eğitmen eğitim saati ve çok daha fazlası detaylı raporlarla izlenebilir.
Evet. Web Siteleri Topluluğu, Eğitim Yönetim Sistemi, Öğrenci İşleri ve Mezun Bilgi Sistemi gibi diğer modüllerle entegre çalışarak kurumunuzun eğitim ekosistemini uçtan uca dijitalleştirir.